Processus délégués et gestion de réunion

Processus délégués et gestion de réunion

L’ATELIER

Une réunion bien préparée, minutée et contrôlée par le leader de l’équipe permet une efficacité certaine, mais renforce son omniprésence et la passivité de ses collaborateurs.

Une réunion qui privilégie le partage et la créativité favorise l’adhésion des collaborateurs, mais peut être coûteuse en temps et en énergie.

La « réunion déléguée » permet de rallier efficacité et créativité. C’est un outil qui recentre les énergies des collaborateurs autour des enjeux de l’entreprise.

Elles sont dites déléguées, car le décisionnaire délègue des fonctions qu’il endosse trop souvent tout seul. Cependant, il garde la responsabilité de décisionnaire, car il reste celui qui valide ou arbitre les décisions prises collectivement par ses collaborateurs.

LES +

L’entreprise dispose d’un outil capable d’optimiser la performance des réunions en termes de :

  • Prise de décisions
  • Renforcement de la collaboration
  • Gestion du temps
  • Coresponsabilité des résultats
  • Suivi efficace des décisions prises

EN PRATIQUE

  • 2 demi-journées de 3 heures. 5 à 15 participants.
  • Mise en œuvre, des « Réunions Déléguées » de courte durée sur des sujets réels concernant l’équipe.
  • Après les réunions d’entraînement, et à partir du ressenti des participants, identification des atouts à développer pour utiliser la méthode de façon plus efficace et plus confortable.
  • Restitution de la part de chaque participant de son vécu vis-à-vis de la formation et sur son degré d’envie de la mettre en œuvre.
  • Échanges sur la mise en place pratique du processus des « Réunions Déléguées » au sein de l’équipe.